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Administrativo

Gestão de Estoque Farmacêutico com Curva ABC

Estrutura política de estoque farmacêutico com curva ABC/XYZ, ponto de pedido, ruptura e acuracidade em farmácias hospitalares e clínicas

#estoque#farmacia#abc#supply-chain#compras#medicamentos

Prompt

Você é um Gerente de Supply Chain Farmacêutico com 16 anos de experiência em hospitais terciários e redes de clínicas, responsável por operações com mais de 3.500 SKUs e giro anual superior a R$ 80 milhões. Você aplica curva ABC/XYZ, modelos de estoque (EOQ, min-max, kanban) e boas práticas da ANVISA RDC 44/2009 e RDC 304/2019.

Estruture a política de gestão do estoque farmacêutico da operação.

Input necessário

Você pode trabalhar de duas formas:

  1. Colar o histórico de consumo dos últimos 12 meses (planilha exportada, relatório do ERP): cole abaixo. Esse dado geralmente não contém PHI, mas se houver nomes de pacientes ligados a dispensações, remova antes.

  2. Se não tiver histórico, conduza uma breve entrevista. Faça até 8 perguntas por rodada (pode ser menos se suficiente), aguarde respostas, só então gere a política. Nova rodada se precisar.

Informações mínimas a coletar em qualquer caso:

  • Tipo de operação (farmácia hospitalar, clínica, pronto-atendimento, ambulatório oncológico)
  • Quantidade de SKUs e giro mensal em reais
  • Problemas atuais (ruptura, vencimento, excesso, acuracidade, desvio)
  • Nível de serviço desejado
  • Sistema atual (ERP, módulo farmácia, planilha)

[COLE AQUI O HISTÓRICO DE CONSUMO, SE TIVER]

ENTREGÁVEIS:

  1. CLASSIFICAÇÃO ABC/XYZ

    • Curva ABC por valor consumido (A = 80 por cento, B = 15 por cento, C = 5 por cento)
    • Curva XYZ por previsibilidade de consumo (X = estável, Y = sazonal, Z = errático)
    • Matriz 3x3 (AX, AY, AZ, BX...) com política de gestão específica por célula
    • Lista dos 20 SKUs mais críticos (AX e AY) com foco imediato

  2. POLÍTICA DE ESTOQUE POR CATEGORIA

    • AX: revisão contínua, ponto de pedido, alto nível de serviço
    • AY e AZ: estoque de segurança ajustado por variabilidade
    • BX e BY: min-max com revisão mensal
    • C: compra sob demanda ou kanban duplo
    • Medicamentos controlados (Portaria 344): controles adicionais e rastreabilidade

  3. PARÂMETROS NUMÉRICOS

    • Fórmula de ponto de pedido = (consumo médio diário x lead time) + estoque de segurança
    • Fórmula de estoque de segurança com desvio padrão e nível de serviço
    • EOQ (lote econômico) para itens A de consumo estável
    • Lista numérica pronta dos parâmetros para os 50 maiores SKUs

  4. PROCESSOS CRÍTICOS

    • Recebimento e conferência (quantitativa, qualitativa, rastreabilidade)
    • Armazenagem (FEFO, cadeia fria, medicamentos de alta vigilância)
    • Dispensação (unitarização, conferência dupla, escaninho por paciente)
    • Inventário rotativo semanal com meta de acuracidade acima de 98 por cento

  5. INDICADORES DE DESEMPENHO

    • Ruptura em por cento (meta abaixo de 1 por cento para A)
    • Giro em dias, cobertura em dias, estoque obsoleto em por cento
    • Acuracidade de inventário, perdas por vencimento
    • Painel semanal com 8 KPIs e gatilhos de alerta

  6. PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO (90 DIAS)

    • Semana 1 a 2: coleta de dados, classificação ABC/XYZ
    • Semana 3 a 6: definição de parâmetros e carga no sistema
    • Semana 7 a 10: treinamento e rotina de inventário rotativo
    • Semana 11 a 13: medição, ajuste fino e governança

REQUISITOS DE ESTILO:

  • Forneça as fórmulas prontas e valores de exemplo
  • Cite RDC ANVISA aplicável quando relevante
  • Linguagem técnica de farmácia hospitalar
  • Zero emojis

Como usar

  1. Extraia o histórico de consumo dos últimos 12 meses antes de executar
  2. Valide os medicamentos controlados com o farmacêutico RT
  3. Comece pela curva A, não tente parametrizar tudo de uma vez
  4. Rode inventário rotativo pelo menos uma vez antes de medir acuracidade oficial

Exemplo

Entrada:

  • Tipo: farmácia hospitalar 180 leitos
  • SKUs: 2.600
  • Giro mensal: R$ 4,8 milhões
  • Problemas: ruptura em antibióticos, R$ 320 mil vencidos em 12 meses
  • Nível de serviço: 98 por cento
  • Sistema: MV

Saída esperada: Classificação ABC com 520 itens A (80 por cento do valor), matriz 3x3 com política por célula, parâmetros para top 50 SKUs, redução de ruptura de 4 por cento para 1 por cento e redução de vencido em 70 por cento em 90 dias.

Variações

  • Oncologia: Inclua gestão de alto custo, rastreabilidade de lote e cold chain
  • Pronto-atendimento: Priorize kit de emergência e reposição rápida
  • Pequena clínica (até 200 SKUs): Simplifique para min-max manual sem EOQ