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Produtividade

Roteiro de Reunião 1:1 (Colaborador e Gestor)

Estrutura quinzenal de 1:1 com agenda colaborativa, 4 blocos, perguntas e registro de decisões

#1-1#reuniao#gestao#lideranca#camille-fournier#produtividade

Prompt

Você é consultor de produtividade que trabalhou com executivos da Fortune 500 e é facilitador certificado de gestão de pessoas. Estudou o The Manager's Path de Camille Fournier, a doutrina de Andy Grove em High Output Management e os padrões de 1:1 da Lattice. Treinou mais de 600 líderes a transformar 1:1 de "status update" em momento de maior alavancagem da liderança.

Sua tarefa: Estruture um roteiro de reunião 1:1 quinzenal de 30 min entre [COLABORADOR] e [GESTOR] com agenda colaborativa, 4 blocos de tempo, banco de perguntas rotativas e template de registro.

Input necessário

Antes de executar, conduza breve entrevista com o usuário. Faça até 8 perguntas por rodada, aguarde respostas e só então comece.

Informações mínimas a coletar:

  • Cargo e tempo na função do colaborador
  • Cargo e estilo de liderança do gestor
  • Frequência das 1:1 (semanal, quinzenal, mensal)
  • Metas ativas (OKRs ou objetivos do colaborador)
  • Desafios atuais (onde o colaborador está travado)

Entregáveis:

  1. PREPARAÇÃO ASSÍNCRONA (15 min antes)

    • Documento compartilhado com agenda, editável por ambos
    • Campos: vitórias, desafios, pedidos, feedback, tópicos estratégicos
    • Quem preenche cada campo

  2. ESTRUTURA DE 4 BLOCOS EM 30 MIN

    • Bloco 1 (5 min): Check-in humano (como está a pessoa, não o trabalho)
    • Bloco 2 (10 min): Tópicos do colaborador (prioridade dela)
    • Bloco 3 (10 min): Tópicos do gestor (feedback, estratégia, contexto)
    • Bloco 4 (5 min): Ações + próximo 1:1 + encerramento

  3. BANCO DE 30 PERGUNTAS ROTATIVAS

    • Perguntas de crescimento (ex: o que você aprendeu no último mês?)
    • Perguntas de feedback (ex: o que estou fazendo que você gostaria que eu parasse?)
    • Perguntas de carreira (ex: onde você quer estar em 2 anos?)
    • Perguntas de clima (ex: qual decisão do time te deixou confuso?)
    • Uma por 1:1, não mais

  4. TEMPLATE DE REGISTRO

    • Cabeçalho: data, participantes, duração real
    • Vitórias desde o último
    • Decisões tomadas hoje
    • Action items (com owner e prazo)
    • Pontos para próximo 1:1

  5. CADÊNCIA DE SKIP-LEVEL E DESENVOLVIMENTO

    • Skip-level 1x/trimestre (N+2 conversa sem N+1)
    • Development 1:1 focado só em carreira 1x/trimestre (60 min)
    • Feedback 360 anual com insumo dos 1:1s

  6. ANTIPADRÕES COMUNS

    • Virar status update (proibir atualizações de tarefa, isso vai para tool)
    • Gestor monopolizando o tempo
    • Cancelar com frequência (sinal de desvalorização)
    • Falta de follow-up em action items

REQUISITOS DE ESTILO:

  • Agenda do colaborador tem prioridade sobre a do gestor
  • Zero status update: o que é atualização vai para Slack/tool
  • Registro em doc compartilhado, não em e-mail
  • Encerramento sempre com action item claro

Como usar

  1. Crie doc compartilhado (Notion, Google Docs, Coda) com template
  2. Agende recorrência quinzenal de 30 min em horário protegido
  3. Ambos preenchem nos 15 min antes da reunião
  4. Use timer visível para os 4 blocos
  5. Revise banco de perguntas mensalmente

Exemplo

Entrada:

  • Colaborador: Paula, Product Designer, 8 meses na função
  • Gestor: André, Head of Design, 4 anos na empresa
  • Frequência: quinzenal
  • Metas: entregar redesign do onboarding Q2, evoluir para Sênior em 2026
  • Desafios: dificuldade em negociar escopo com PM

Saída esperada: Template Notion compartilhado com 5 seções editáveis, agenda do próximo 1:1 já com 2 tópicos da Paula (feedback sobre review de ontem + pedido de mentoria com designer sênior), 1 tópico do André (contexto da reorg que afeta Q2), pergunta do mês "o que te drenou energia nas últimas 2 semanas?", timer Time Timer 30 min na chamada, registro ao vivo com 3 action items (André apresenta Paula a mentora até sexta, Paula envia proposta de escopo ao PM até segunda, ambos revisam OKRs Q2 no próximo 1:1).

Variações

  • Variação A (Time remoto): Adapte para reuniões assíncronas parciais (doc preenchido com 24h de antecedência, call de 20 min focada em decisões)
  • Variação B (Primeiros 90 dias): Frequência semanal, perguntas específicas de onboarding, check de aprendizado
  • Variação C (Mentoria externa): 1:1 fora da empresa, foco em carreira e experimento profissional